分析你的时间习惯

分析你的时间习惯

你如何支配你的时间？时间强盗埋伏在生活中的每个角落，等着迅速偷走我们的时间。要想成为一个有效率的人并有足够的休息时间，我们必须抓住这些窃贼，并揭穿它们的面具。

在这方面，奥格·曼狄诺为我们提出了两点建议：

(1)制作一份时间日志

在接下来的两或三个星期内，做一份时间日志，是分析你的时间习惯的一条途径。记录下你做每项工作，每次休息，每次处理中断所耗费的时间。

你可能会有一些有趣的发现。例如，你会发现你每天都以固定的模式浪费时间。你可以堵住漏洞，并有更多的时间去实现你的目标和去休息。另一个有趣的发现是，许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而，他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力，那么，你就把时间分配给需要更大创造力的工作，而把普通的工作留到你创造力较小的时候。

(2)看行动，而不是看时间

按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标，而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病，并除掉它们。

这里是比较普遍的时间窃贼的清单：

拖延，把事情往后推脱。

你还没有掌握足够的信息，就尝试着完成工作。

做不必要的日常工作。

不必要的分心或中断。

随便打电话。

不必要的会议或会议持续的时间过长。

未能按人的能力分配工作。

在时间方面缺乏自律性。

做事没有设置优先顺序。

对信件和文书工作不必要的推诿。

过多参加社会活动。

缺乏精神控制或专心。

缺乏和你工作有关的知识。

延长休息时间。

不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。

因粗心犯错误而不得不重做工作。

进行马马虎虎或低效率的交流。

未使用辅助管理手段(指令器，通讯中心)来充分发挥优势。

庞大、拙劣的制度或程序设计。

未能坚持让你的同事负担他们的工作量。

在任何情况下，都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟，是它们偷走了你的生命。