控制住你的“中间”时间

控制住你的“中间”时间

      假定你的一天是一个箱子。每一个主要的项目、任务、优先事务就像是一个保龄球。它们都是大的、重的，都需要一定的空间。当装满之后，你无法将额外的一个保龄球放到这个箱子里；但是却可以把许多大理石小球撒到这些保龄球之间的空隙里。你无法承担任何一项额外的主要任务；但是你却可以通过利用大任务之间的空隙来完成那些小的、烦人的，但确实是比较重要的小事情。

       你可以使你的每一天更有效、更令人满意，如果你能够抓住每天的小的空隙时间。它们不会大喊着出现，所以你必须时刻留心，否则它们会在你不经意之间溜走。这些空隙的时间被称作“中间”时间。

       你是否在电话上呼叫某个人后立即挂上呢？是否曾经有一个会议预定10：00点开始，而到了10：15却仍然没有开始呢？是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢？是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢？

        为了重新控制你的“中间”时间，你必须进行计划，并且随时做好准备。

        制定一份行动计划的最佳时间就是现在！哪些是那些小的行动，没有确切的截止日期，却可以放在“中间”时间里完成？奥格·曼狄诺发现，下面一些建议非常有效：

        ① 及时回复电话。

        ② 在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。

        ③ 在你的办公桌上面放一个文件夹，并阅读一些文件。

        ④ 整理你的办公桌，并把所有的东西放在合适的地方。

       ⑤ 如果需要的话，重新审视你的行动目录并且重新排列它们的优先次序。

       ⑥ 更新你的等待处理事务目录单。

       ⑦ 检查你的信件。

       ⑧ 写出一个便条或者备忘录。

       ⑨ 放松！调整呼吸！

     问题是，许多人随意地浪费自己的时间，而在其后却对浪费的时间有负罪感。执行上面的每一条(包括放松)，时间就不会那么容易的被浪费了。